DBDet.net – Gestione Determine
Il software per la Gestione Determine DBDet.NET è una applicazione accessibile via Web, che consente la gestione
completa delle determinazioni di spesa e delle liquidazioni, così come previsto dalla normativa
vigente. Nasce dall’esigenza di gestire gli atti da più Enti (Comuni) i cui impiegati/responsabili
possono essere dislocati in luoghi geograficamente differenti.
L’utilizzo in rete consente di avere, secondo le esigenze dell’Associazione, un certo numero di
postazioni abilitate al contemporaneo inserimento dei dati per la stesura delle determinazioni di
ogni singolo ufficio comunale. Da qualsiasi postazione collegata è possibile consultare i dati
aggiornati in tempo reale, effettuare estrazioni e ricerche, visualizzare le determinazioni di
interesse.
La soluzione software Gestione Determine DBDet.net permette di:
- Gestione Profili utente
- Cruscotto personalizzato
- Controllo flusso di approvazione
- Creazione testi integrata
- Ricerca avanzata
- Verifica disponibilità fondi
- Pubblicazione determine e liquidazioni
Gestione profili utente
L’elasticità della configurazione dei profili relativi agli utenti, è stata realizzate per gestire le varie casistiche che si creano in seguito all’interazione tra i vari e uffici pubblici e Comuni.
Vengono gestiti vari profili utente, ognuno con competenze e permessi diversi ed appropriati al ruolo rivestito.
I profili sono:
- Istruttore
- Responsabile di procedimento
- Responsabile di Posizione Organizzativa
- Responsabile finanziario
Cruscotto personalizzato
All’accesso, l’utente vedrà, nella maschera iniziale, l’elenco di proposte/provvedimenti in cui
potrebbe essere necessario un suo intervento. Ad esempio, un responsabile di procedimento vedrà
elencate le pratiche istruite che necessitano della sua approvazione.
Controllo flusso di approvazione
La gestione delle pratiche avviene rispettando il loro normale iter amministrativo e mette a
disposizione numerosi strumenti che consentono di esaminarne lo stato di avanzamento istante
per istante.
L’accesso alla visione e modifica degli atti nei vari stati d’avanzamento è regolato dal
profilo con cui l’utente è connesso.
Alcuni soggetti possono richiedere ad altri la modifica dei provvedimenti, pur sempre preservando lo storico delle versioni precedenti dei testi per eventuali future verifiche ed accertamenti.
Durante l’iter di approvazione vengono anche memorizzate le operazioni di modifica con indicazione di utente e data/ora.
Creazione testi integrata
L’operatore compila il testo della determina con uno strumento ormai conosciuto e utilizzato (MS Word), I testi vengono convertiti in PDF, durante le fasi del processo, assieme al modello (ad esempio l’intestazione del Comune) e ai dati relativi al documento (numero, data, oggetto..)
Gli allegati alla determina sono gestiti nel formato PDF.
Può essere abilitata anche la firma digitale, software opzionale, contestualmente alla approvazione da parte dei responsabili dei vari provvedimenti
Ricerca avazata
L’innovativo strumento di ricerca avanzata permette di lasciare che sia l’utente a personalizzarle secondo vari criteri di ricerca,
Ogni utente può personalizzare a proprio piacimento la vista dei registri ( determine, liquidazione,
proposte ) a seconda delle proprie esigenze.
Può ottenere ricerche avanzate su più campi simultaneamente (anche per capitolo o per impresa interessata).
Questo strumento di personalizzazione delle ricerche possono essere realizzate intuitivamente in poco tempo con ottimi risultati sorprendenti.
La gestione delle anagrafiche permette di associarle a più Comuni, in modo da non dover riscrivere tutti i dati o creare duplicati.
Disponibilità di fondi
L’applicativo fornisce un’indicazione quantitativa della disponibilità di fondi nei vari capitoli di
spesa o nei sub-impegni, elaborando i dati presenti nelle proposte o nei provvedimenti non
definitivi. E’ possibile anche eseguire, all’interno del programma, delle interrogazioni ad ASCOT / ASCOT WEB per l’estrazione dei dati relativi alla contabilità ufficiale
o , su stampanti che contemplano la possibilità di stampe fronte/retro in A3.
Pubblicazione determine e liquidazioni – Moduli opzionali
Sono rese semplici e completamente automatizzate alcune attività che sono ormai utili, e in certi casi, imposti dalla normativa. Per citarne alcuni
- pubblicazione sull“albo pretorio online” (un servizio web separato da questo applicativo) delle determine e delle liquidazioni ai sensi della normativa vigente.
Richiedi informazioni
Puoi richiedere informazioni telefonando al numero 0433.2465 o compilando il modulo seguente.